home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Educational Software Cooperative 4 / Educational Software Cooperative 4.iso / mxdb / software / cdrom.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1996-01-26  |  11.9 KB  |  269 lines
  1.               ----MicroExcel's Shareware Database----
  2.  
  3. Select HARD COPY from the menu to printout this file.  This will be
  4. necessary if you intend to read it while learning your way around this
  5. shareware database's host program called Perfect Recall.
  6.  
  7. Before installing shareware you should get an uninstall utility program.
  8. Press "L" to find the file describing uninstall utilities.
  9.  
  10. Product descriptions accompanying shareware are too short.  It's almost
  11. impossible to tell one program from another not to mention frustrating
  12. to learn a program only to find out things the author could have told
  13. you in the first place.  This shareware database was born of the need to
  14. know more.
  15.  
  16. This database contains over 1600 products listed by various shareware
  17. support organizations and vendors.  Product descriptions were
  18. initialized with whatever text the support organization provided.  Each
  19. author had an opportunity to submit improved descriptions of any length
  20. along with reviews.  The database is designed to assist you in finding
  21. products with detailed information, published reviews and awards.
  22. Finding the winners is a snap.
  23.  
  24. The purpose of this database, besides servicing shareware, is to
  25. introduce Perfect Recall.  PR is an information tracking and handling
  26. product capable of placing everything on the computer, floppy disks,
  27. CD-ROM's and the Internet at your fingertips.
  28.  
  29. The following documentation is intended for CD-ROM operation.  It is
  30. very short and only covers elementary use.  Order the printed
  31. documenation for more detailed information.  Order documentation by
  32. running the BUYER.EXE progarm or calling 800 636-6961.  You need not
  33. register Perfect Recall to order documentation.
  34.  
  35.  
  36.                      -----GETTING STARTED-----
  37.  
  38. The start-up screen displays three options: Shareware database, Internet
  39. Resources and DEMO.  Press RETRUN (ENTER key) to select number 1.
  40.  
  41. When the shareware database starts it will again copy a file to your
  42. temporary path.  This file may be erased later and will be recreated
  43. each time the CD is used.  This file will not be required once the
  44. program is installed on a hard disk.
  45.  
  46. The second screen offers several choices.  These are called categories.
  47.  
  48. 1) All Products
  49. 2) Products games
  50. 3) New products
  51. 4) CD-ROM
  52. 5) Resources
  53. 6) Marketing tools
  54. 7) Address
  55. 8) General Interest
  56.  
  57. The relationship between categories and databases is a little off the
  58. wall so we'll just dive in and see what happens.  The highlight should
  59. be on 1 so press RETURN to continue.  The second screen further
  60. subdivides the product information.
  61.  
  62. Let's suppose we wanted to hunt down file managers capable of viewing
  63. ZIP files.  Drop down through the category tree structure as follows:
  64.  
  65. Highlight (1) UTILITIES and press RETURN.
  66. Highlight (2) FILE and press RETURN.
  67. Highlight (1) MANAGE FILES and press RETURN.
  68. Upon selecting MANAGE FILES a new screen appears listing products.
  69. Information about each product is stored in what is called a
  70. database record.  Here each record receives one line across the
  71. screen to display as much of itself as possible.
  72.  
  73. Before we go any further let's see what the real information looks like.
  74. Press the down arrow key to highlight the line with FileBUDDY.  Press
  75. RETURN to load the text file associated with it.  This text file
  76. contains a detailed description and other information.  While we're here
  77. let's try a neat trick.  Press N to view the text file associated with
  78. the another product.  Using NEXT and PREVIOUS functions we can page
  79. through descriptions without going back to the Record List screen.
  80.  
  81. Press ESC and return to the Record List screen.
  82.  
  83. Some categories have just a few entries while others have dozens.  The
  84. idea behind this program is to narrow the list of candidates until just
  85. a handful remain.  Let's narrow the list such that only ZIP file
  86. managers remain.  Press S to select SEARCH.  Highlight (3) KEYWORDS and
  87. press RETURN.  Type ZIP and press RETURN.  Press G to select GO SEARCH.
  88.  
  89. Well, now there's just two; FileBUDDY and WizManager.  Press the down
  90. arrow key to highlight 2 for Wizmanager.  Press RETURN to view its
  91. description.  After reading this, notice there is an OTHER FILES option
  92. on the menu.  Press O. This displays a list of files associated with
  93. this product.  Highlight 2 and press RETURN to get the product review.
  94. Press ESC to exit.
  95.  
  96. Suppose we wanted to order WizManager.  Where is the information ?
  97. Perfect Recall links databases together using the Jump-to-Related
  98. function.  Press J. Two destinations are listed; AUTHOR and CD-ROM.
  99. Software can be ordered from either of these.  Let's access the CD-ROM
  100. database.  Press the right arrow key to highlight CD-ROM and press
  101. RETURN.
  102.  
  103. Perfect Recall has jumped to the CD-ROM database and found several CD's.
  104. Now suppose you wanted to evaluate the contents of these CD-ROM's.
  105. Press J to display the Jumps available for CD-ROM's.  Select SOFTWARE.
  106. This Jump returns to the software database except now it displays all
  107. programs carried by just one CD-ROM.  Studying the list will tell you if
  108. the selected CD contains other programs of interest.  Pressing the ESC
  109. key once returns to the CD-ROM database.  Pressing it again returns to
  110. the shareware database from which you started.
  111.  
  112. This wraps up our discussion on basic features.
  113.  
  114. While the category tree structure helps divide products into meaningful
  115. groups it can also get in your way.  Furthermore it runs rather slow on
  116. a CD-ROM.  There will be times when you want a search to extend across
  117. more that one category.  Suppose we now wanted to search the entire
  118. database for all products that handle ZIP files.
  119.  
  120. At the moment you should still be in the Record List screen with just
  121. two products showing.  To suspend the category tree structure just
  122. select LOOK ELSEWHERE then Global.  Now press the END key to see how
  123. long this list really is.  This will take a while since more than two
  124. thousand entries must be read.
  125.  
  126. The top of the screen says, "ORIGINAL RECORDS".  A special mode has been
  127. activated so that each product only appears once even though it may
  128. exist in several different categories.
  129.  
  130. Now we want to see only those products for which the author has provided
  131. detailed information.  Access the search screen.  Press S. Highlight 8,
  132. press RETURN, type "*" or "NOT BLANK", press RETURN.  Select GO SEARCH.
  133.  
  134. Well, we picked up WinZip in addition to WizManager and FileBUDDY.  As
  135. chance would have it these are all outstanding products although they
  136. serve very different needs.  When searching for a product it's always
  137. best to start with those that have extended descriptions.  There is a
  138. clear relationship between description quality and how success the
  139. product is.
  140.  
  141. While a Global search is in effect the Record List screen's menu does
  142. not have a Jump-to-Related option.  So how does one find CD-ROMs or the
  143. authors address ?  There are two ways.
  144.  
  145. Press (I) to access the Individual record screen.  Most of the time
  146. there is little reason to come here but now we need it.  This screen
  147. always has a Jump-to-Related option.  The advantage of coming here is
  148. that you can check the CD-ROM heading #10 (field) to make sure it has an
  149. entry before executing a jump to the CD-ROM database.  If there is no
  150. entry, a message will appear saying heading #10 is empty.  Another
  151. advantage here is seeing the flags for extended description, reviews and
  152. awards all at once.  Tip: use the PgUp and PgDn keys to skip directly
  153. from one Individual record to another without going back to the Record
  154. List screen.
  155.  
  156. The second way to execute a Jump-to-Related while the search is Global
  157. is to switch the search back to Local.  Do this by highlighting the
  158. product of interest on the Record List screen and select LOOK ELSEWHERE
  159. / LOCAL.  Restoring a Local search will restore the Jump-to-Related
  160. option.  Tip: switching back and forth between Global and Local searches
  161. is an easy way to navigate the whole database without wandering about in
  162. the very large category tree.
  163.  
  164. There are two operations on the main menu (category tree structure) that
  165. are very helpful: JUMP and FIND.
  166.  
  167. JUMP enables a global search of the entire database without first
  168. entering a category and then selecting Look Elsewhere.  The Branch
  169. search is also found under JUMP.  This is similar to Global except it
  170. restricts itself to those categories beneth the current one.  This might
  171. be used to view all entires under Utilities.
  172.  
  173. FIND will search category names for text and display a list of
  174. candidates.  This is an essential service.  Just try to find
  175. the category of PIM's (Personal Information Managers) without it.
  176.  
  177.  
  178. You actually know quite a bit so it's time to browse on your own.
  179. The process works something like this;
  180.  
  181. 1) Drop down into a promising category.  (use FIND if necessary)
  182. 2) Do a search if the list is too long.
  183. 3) View text files.
  184. 4) If necessary change over to a Global search
  185.    to see if more can be found elsewhere.
  186. 5) Use Jump-to-Related to find related
  187.    information in other databases.
  188.  
  189.  
  190. Other tips:
  191.  
  192. You might be interested in viewing only Windows applications.  To do
  193. this, drop into any category of interest.  Select Search.  Set Op.
  194. system on the search screen to WIN. Press G to execute the search.  Now
  195. only Windows programs will be displayed.  This search setting will stay
  196. in effect as long as you stay in the product database.  ALT-C on the
  197. Record List screen will clear it.
  198.  
  199.  
  200.                -----OTHER DATABASES----
  201.  
  202. The start-up screen display several other databases.
  203.  
  204. 1) All Products
  205. 2) Products games
  206. 3) New products
  207. 4) CD-ROM
  208. 5) Resources
  209. 6) Marketing tools
  210. 7) Address
  211. 8) General Interest
  212.  
  213. Databases ADDRESS and CD-ROM were accessed earlier using the
  214. Jump-to-Related feature from the product database.  The CD-ROM database
  215. lists many shareware packed CD-ROMs.  This is the best way to acquire
  216. shareware if you have a CD-ROM drive. $20.00 will purchase thousands of
  217. programs.
  218.  
  219. The resources database is a catch all for other services such as on-line
  220. services and shareware organizations.
  221.  
  222.  
  223. The marketing tools database is just for software developers.
  224.  
  225.    ----Moving shareware database to your hard disk----
  226.  
  227. The individual record of WizManager looked something like this.
  228.  
  229. (1)  PROGRAM NAME............WizManager Pro 2.0
  230. (2)  PRICE...................$39.95
  231. (3)  KEY WORDS...............File manager, Button Bar,...
  232. (4)  OP. SYSTEM..............WIN
  233. (5)  AUTHOR..................Mijenix
  234. (6)  MARK
  235. (7)  Reviews.................*
  236. (8)  Extended description....*
  237. (9)  Awards..................*
  238. (11) CDROM...................34
  239.  
  240. The MARK entry is for you to flag products of interest with a "*" or
  241. whatever.  Flagged products can then be easily relocated using the
  242. search tools.  This can not be done when running on a CD-ROM.  The
  243. database must be moved to the hard disk first.  Simply run INSTALL.EXE
  244. to do this.  The program will require 2.2 to 2.3 megabytes of disk
  245. space.
  246.  
  247. After Perfect Recall has been installed to the hard disk it can be used
  248. to manage your own files and information.  Perfect Recall is completely
  249. free form.  Databases can be designed to handle anything.  To find out
  250. more about Perfect Recall select Library now and choose to view file
  251. MXDB.DOC.
  252.  
  253. There is a demo on this CD for using PR to run an office. Select DEMO
  254. from the Main menu.  Documentation is found under MENU.
  255.  
  256. Unfortunately, Perfect Recall can not be used for personal needs without
  257. documentation.  Order documentation by running the BUYER.EXE program or
  258. calling 800 636-6961.  To access the BUYER program for Perfect Recall's
  259. start-up screen:
  260.  
  261. 1) Start Perfect Recall.
  262. 2) From inside Perfect Recall select Menu at the start-up screen.
  263. 3) From this new menu select PURCHASING.
  264.  
  265. The BUYER program will process your order and write a file to floppy
  266. disk.  Mail this file to the address given.  Support is available after
  267. documentation is purchased.
  268.  
  269.